Yanlış faturada sürpriz değil, geri çağırma süreci ve muhasebe kapatma gecikmesi yatar. Bu sebeple ilk faturadan önce şirket bilgilerinin doğru olduğundan emin olmak en iyi yatırımdır.
İlk fatura kontrolü 15 dakika; geriye dönük düzeltme haftalar. Bu denklem hangi adımın daha akıllı olduğunu gösterir.
Tutulması gereken alanlar
- Şirket unvanı (ticari sicile göre).
- Vergi dairesi ve vergi numarası.
- Adres (vergi dairesi ile uyumlu).
- Yetkili kişi ve e-posta.
- Fatura iletişim adresi (genel adresten farklıysa).
KDV ve oran
SaaS faturalandırması Türkiye’de genellikle yüzde 20 KDV oranıyla işlenir. İşletmenizin yurt dışı kaynaklı bir hizmet aldığı senaryolarda muhasebenizle KDV reverse-charge mekanizmasını gözden geçirin.
Geriye dönük düzeltme
Yanlış basılmış faturanın geriye dönük düzeltilmesi mümkündür ama zaman alır. Önce yeni dönem için doğru bilgilerin set edildiğinden emin olup destek ekibine geçmiş kayıtların düzeltilmesini bildirebilirsiniz.
Kontrol listesi / Checklist
- Şirket unvanı ticari sicille birebir.
- Vergi dairesi/numarası kontrol edildi.
- Yetkili kişi ve fatura e-postası set.
- KDV oranı muhasebeyle uyumlu.
- İlk fatura sonrası muhasebe kontrolü yapıldı.
SSS / FAQ
Şahıs şirketi olarak faturalandırılabilir miyim?
Evet. Sadece vergi numarası yerine TC kimlik bilgisi muhasebe ile koordine edilerek girilmelidir.
Yurt dışı kart ile öderken KDV nasıl uygulanır?
Ödeme aracının fatura çıkarma akışı KDV’yi otomatik hesaplar; özel durumlar için muhasebenizle çalışmak en güvenli yoldur.